优文合同管理系统

　　优文合同管理系统提供对合同基本信息及合同执行情况信息的维护与跟踪，包括合同台帐管理、合同查询、统计与合同台帐录入情况检查等管理功能。

　　系统特色：

　　■  支持对主合同、子合同、补充合同、框架合同的管理。

　　■    实现对合同基本信息、文本与附件、标的、收发货计划与执行、结算计划与执行、变更、大事记要等信息管理。

　　■    对待办合同事务进行提醒，对逾期未办事项进行报警。

　　■    提供完备的报表与合同卡片打印功能，并可导出到EXCEL。

　　■    丰富完善的统计功能，统计结果可穿透查询、生成图表。

　　■    严谨的权限控制，支持对单个合同的维护进行授权。

　　■    支持自定义界面，一键完成漂亮界面设计。

　　■    B/S，支持Windows、Linux，数据库：SQL Server、MySQL。

　　应用价值：

　　通过系统的应用，可以实现如下目标：

　　■ 建立集中统一的合同台帐信息库，实现对合同的集中管理，方便相关人员查询，实现合同信息共享、信息化管理。

　　■ 对合同待办的各项事务及逾期未办事务进行提醒、预警，确保事务得到有序处理。

　　■ 提供对合同执行情况的动态反馈，加强合同跟踪管理，有效规避法律风险。

　　■ 根据合同约定对合同到期应付款、应收款进行分析、预测，为企业做好资金计划提供参考。

　　系统结合合同管理相关岗位的职责与工作内容，提供了相应的功能支持：

　　● 合同签办人员：提供合同基本信息、合同文本与附件、标的、结算计划、收发货计划等信息登录，合同信息的查询与统计。

　　● 收发货人员：提供对合同收/发货信息进行登录，跟踪查询合同收/发货执行情况，对货物是否收发完毕进行确认。

　　● 合同结算人员：提供对合同款项结算情况进行登录，跟踪查询合同款项结算情况，对当月待结算款项、逾期未结算款项进行统计汇总。

　　● 单位/部门合同管理员：支持对每份合同指定具体的承办人员，提供对职责权限范围的合同签订、办理情况进行综合查询与统计，对合同信息登录情况进行检查，对待处理合同事务进行提醒，对逾期未终止、未结算的合同进行报警等功能。

　　● 法律事务代表/顾问、相关领导：提供对合同签订、办理情况的综合查询与统计，对逾期未结算、逾期未终止、本期待结算、本期待终止的合同以及执行异常的合同进行查询与统计。

　　系统采用J2EE技术进行设计，B/S架构，支持Windows Server及Linux等服务器操作系统，支持SQL SERVER 和MySQL数据库，可部署于内部局域网服务器、互联网虚拟主机、VPS主机中。 系统分标准版和集团版，标准版适合于单个组织内部的合同管理应用，集团版适合于集团型企业的合同集中管理应用。

　　主要功能与特性：

　　系统主要功能，以下为部分功能列表：

　　合同台帐信息管理：

　　提供对合同基本信息、合同文本与附件、标的、、结算计划、收发货计划、合同变更、履行大事记要等信息进行全面管理。

　　收货/发货登记：

　　提供对合同标的物的到货、发货情况进行登记，对收货/发货义务履行完毕的合同进行确认。

　　收付结算管理：

　　对合同收/付款结算情况进行登记和管理。

　　合同跟踪授权：

　　对合同台帐维护、收发货登记管理、收付款结算管理的操作权限进行维护，可对每个合同进行授权设置。

　　合同查询与统计：

　　对允可权限范围内的合同信息进行查询和统计，可对统计结果进行穿透查询和图表生成。

　　合同信息完整性检查：

　　可对合同信息登录是否完整情况进行检查，并生成检查统计表。

　　内部邮件：

　　提供功能完善的内部邮件收发功能，促进内部信息沟通。

　　新闻/简讯、通知/公告：

　　预置了常用的新闻、通知/公告、法规等信息栏目，根据需要用户可自行再添加信息栏目。

　　系统主要特性，以下仅为部分特性列表：

　　支持多种合同类型：

　　◆预置了常用合同类型，用户可自行添加分类。

　　◆支持主合同与子合同、补充合同的关联，及信息的自动归集。

　　◆对金额无法固定的合同，提供根据实际结算自动生成合同金额功能。

　　严谨的权限控制：

　　◆提供按功能节点权限、部门权限、每个合同维护授权等三种方式相结合，实现对合同的查询与维护进行精细授权。

　　◆权限进行分级管理，使权限管理更有序。

　　报表、EXCEL接口： 可输出合同清单、合同信息卡，提供完备的统计报表，合同基本信息、统计报表均可导出生成为EXCEL文件。

　　自定义界面：

　　◆系统提供功能强大的自定义界面设计功能，通过所见即所得的可视化方式，通过鼠标的简单拖拉，即可生成漂亮的界面。界面元素可引用系统的统计图表、合同预警信息、内部邮件、新闻、公告及自定义的各类信息等。

　　◆自定义界面可设为系统的首页，也可在自定义的功能节点中引用。

　　自定义功能节点：

　　◆允许自定义功能节点。

　　◆对自定义的功能节点，同系统自带的功能节点一样，可进行权限控制。

　　◆自定义功能节点中可引用自定义界面。

　　系统运行环境：

　　系统运行环境需求(最低配置)：

　　服务器端配置要求：

　　硬件配置： CPU P4 1.8 GHZ，内存512MB ，硬盘40GB 及以上配置。

　　操作系统： Windows 2000 Server及以上版本 、Linux 2.5内核及以上版本。

　　数据库系统：SQL Server 2000或MySQL5.0及以上版本。

　　客户端配置要求：

　　硬件配置： CPU P3 800MGHZ 内存256MB 及以上配置。

　　操作系统： Windows 98/2000 / XP / 2003 / Vista / Win7。

　　分辨率：1024*768。

　　浏 览 器： IE 6.0 +SP2 及以上版本。

　　其 它： OFFICE 2000及以上版本（带WORD、EXCEL）。